La vida del fundador es algo que se estira constantemente en diferentes direcciones. Apagando incendios digitales, respondiendo dudas, resolviendo tareas administrativas y logísticas.
Puede ser difícil sentarse y finalmente noquear:
- El artículo que querías escribir.
- Componente de interfaz de usuario (UI) para esta nueva función.
- Este es un mazo para inversores potenciales.
- Código para nueva integración.
Piénsalo: ¿estás demasiado ocupado para un trabajo importante? Estar ocupado no siempre significa ser productivo.
La productividad lleva tiempo para el «trabajo profundo», término inventado por Kel Newportque se usa para describir trabajo enfocado en tareas de alto valor que no distraigan.
Como dice Newport: “Deep work es mi nombre para una actividad en la que te enfocas intensamente, durante un largo período de tiempo, sin distraerte, en una tarea que requiere carga cognitiva. Esto significa cero vistas en la bandeja de entrada y cero vistas en el teléfono.
Los fundadores, en particular, encuentran difícil lograr un trabajo profundo. Y por esta razón es extremadamente importante que los fundadores incluyan un trabajo profundo en su agenda.
Aquí se explica cómo hacer un trabajo profundo.
Planifícalo
Con base en las respuestas a una tuit del fundador de SavvyCal, Derrick Reimerla mayoría de los consejos de los fundadores, que hacen un trabajo profundo todas las semanas, es planificarlo en su calendario.
Y no solo como una obligación gratuita, sino como un cierto período de tiempo por día. «No sucede ‘espontáneamente'» según manuel frigeriofundador de SparkLoop y ReferralHero.
Algunos incluso llegan a dedicar todo el día a un trabajo profundo.
Arvid Cal, autor con Nulo a Vendidoamar dedica el día a tu trabajo profundo y luego contar con los que pueden interrumpirlo. Es más fácil decirlo que hacerlo, pero puede ser una forma efectiva de incorporarlo a su horario cada semana.
Cambio La CEO Nadia Tatlow llegó a hacer una iniciativa de toda la empresa para presentar «Trabajo profundo el miércoles». Según ella, tal compromiso elimina las distracciones del día y también ayuda a que las reuniones sean más enfocadas en el resto de la semana.
Ya sea lunes, viernes a las tres o todo el miércoles, anótelo en su calendario y trátelo como una reunión importante. Esta es una reunión diseñada para ti, donde debes estar completamente presente y comprometido con cualquier esfuerzo creativo que necesites.
A algunos fundadores les gustan los niños Michelle Henson, cofundadora de Geocodioy Pasillo Byrdco-fundador de Wavve, señaló que es difícil realizar un trabajo profundo con los niños. Temprano en la mañana antes de que se despierten y tarde en la noche después de acostarse, puede ser hora de trabajar en algo durante una o dos horas sin miedo.
Puede bloquear estos días o fines de semana para evitar programar reuniones durante sesiones de trabajo en profundidad. Si utiliza una herramienta como SavvyCal para programar citas, puede establecer ajustes preestablecidos globales para ahorrar tiempo. O puedes usar una herramienta como Calendarioque ofrece preajuste para cada enlace.
Componer tareas similares juntos
Nuestro cerebro no es una computadora. Las computadoras pueden cambiar entre tareas y revisar constantemente muchos elementos no relacionados. Los cerebros no pueden, pero eso es lo que nos permite crear.
Aunque las computadoras pueden realizar una tarea tras otra sin prestar atención al contexto, nuestros cerebros necesitan tiempo para entrar en el flujo de un proyecto en particular.
Cambiar de contexto o cambiar rápidamente entre actividades no relacionadas resultará en costos increíbles para su productividad. Cada vez que suena su teléfono o revisa su bandeja de entrada, cambia el contexto.
La duración del cambio tampoco importa. Ya sea un minuto o 10 minutos, cada cambio afecta su rendimiento por igual. Se llama el resto de la atencion.
Entonces, si va a tener la tentación de leer un correo electrónico, lea cien más. Si vas a probar Slack, revisa todos los canales. Si vas a escribir un tuit, escribe 10.
Si va a hacer un trabajo profundo, realmente haga un trabajo profundo, escriba este artículo. Diseñe este componente de la interfaz de usuario. No caigas en la tentación de cambiar a otra cosa en el medio y simplemente dedícate a ponerle fin.
Newport recomienda que «planifique cada minuto de su día». Divide tu jornada laboral en bloques y asigna actividades a cada uno de ellos. Teniendo en cuenta los costos del contexto, este método también te hace pensar en agrupar dichas tareas para aprovechar al máximo cada bloque de tiempo.
Elimina las distracciones
Incluso con la profundidad prevista trabajar tiempo, las distracciones aún encontrarán su camino hacia usted. El teléfono está zumbando. Alguien está llamando tu nombre. Hay un sonido extraño afuera.
Las cosas más pequeñas pueden interrumpir su flujo y distraerlo lo suficiente como para cambiar la situación: aquí es donde los auriculares y las listas de reproducción con cancelación de ruido vienen al rescate.
Si aún no tienes una lista de reproducción que te interese, pruébala Cerebro.fm o Julián Shapiro El fluir de la escritura lista de reproducción en Spotify.
Aplicaciones como En el medio le permite ingresar tareas y luego reproducir música para cada una de esas tareas para ayudarlo a completar la lista.
Habilitar No molestar, o, si es realmente valiente, el modo avión, también funciona de maravilla para su teléfono y computadora.
Reuniones de pila
El hecho de que haya una ventana de tiempo disponible no significa que desee que las citas estén dispersas.
Lo que solo comienza con cuatro sesiones de 30 minutos en realidad puede llevar más tiempo si se divide en costos de cambio y atención residual. Las citas agregadas pueden desbloquear horas del día que no tenía antes.
Nuevamente, las herramientas de planificación pueden ayudarlo con esto. SavvyCal, por ejemplo, también le permite clasificar la configuración de disponibilidad previa para alentar a los destinatarios a reservar la hora de reunión deseada.
Descubre en qué no trabajar
los matriz de Eisenhower, que ayuda a priorizar tareas, es una estructura increíblemente útil para planificar en qué trabajar. Pero el valor real es entender en qué no trabajar. Por ejemplo, las tareas se pueden dividir en cuatro cuadrantes separados: ejecutar, programar, delegar y eliminar. (Aquí hay un ejemplo de Todoist.)
El «trabajo superficial», que Kel Newport define como «tareas de estilo logístico que no requieren conocimiento, que a menudo se realizan de manera que distrae», siempre debe delegarse o eliminarse de la lista de tareas.
El hecho de que puedas hacer algo no significa necesariamente que tengas que hacer algo. Esta es una trampa común en la que caen los fundadores. Siempre se necesita un trabajo profundo, pero si permites que tome tu tiempo, no queda nada para el trabajo profundo.
Por extraño que parezca, el trabajo del fundador es renunciar y dárselo a otra persona.
Siempre habrá una cierta cantidad de trabajo logístico y administrativo que solo usted puede hacer. Pero si alguien puede hacerlo, que sea. Ponte a prueba para trabajar solo en lo que solo tú puedes hacer.
Obtener un asistente virtual a través de dicho servicio al cuadrado, Virtualo pastor puede ayudarlo a minimizar el tiempo que dedica al trabajo superficial y maximizar el tiempo que dedica al trabajo profundo.
El rendimiento real depende de usted
Si no tiene cuidado, el trabajo duro puede llevarle toda la semana. Y puede sentirse productivo ocupando su tiempo con un trabajo que no es realmente bueno.
Necesitas trabajar duro para progresar, avanzar y desarrollarte.
Si hay algo que puede soportar, es que para ser realmente excepcional en el trabajo que hace y traerlo al mundo, debe poder dedicar suficiente tiempo y concentrarse en hacerlo realidad.