Al igual que escribe una carta de presentación o un correo electrónico con una entrevista de seguimiento, a veces se espera una respuesta formal por escrito a una oferta de trabajo. Pero por cada persona que lo considere una etiqueta elemental, habrá quienes lo consideren completamente innecesario.
Tom Winter, cofundador de la plataforma de software de Nueva York DevSkiller, expresa su opinión sobre las cartas de aceptación. «Honestamente, creo que están desactualizados y necesitan ser automatizados de alguna manera», dijo. Su punto de vista no es poco común: para muchas personas en la industria de la tecnología, las cartas de aceptación son incómodas, demasiado formales e incluso obsoletas. Después de todo, ¿por qué darle una confirmación por escrito cuando simplemente puede llamar?
Cuándo escribir una carta de aceptación
- Si tomas una posición de liderazgo
- Para causar una buena impresión en el nuevo jefe.
- Por dejar un rastro de papel
- Como protección legal para una startup
Es cierto que las cartas oficiales de aceptación son cosa del pasado. Aunque rara vez conocerá a un empleador que lo necesite, aún necesita aprender cómo aceptar una oferta correctamente y por qué es importante tenerla documentada.
Al redactar su respuesta, utilícela como una oportunidad para expresar su personalidad. Pamela Nebiu, gerente de marketing de Edge Logistics, con sede en Chicago, no cree que las cartas de recepción estén desactualizadas, pero recomienda deshacerse de la formalidad. «No hay nada como un correo electrónico personalizado: muestra tu autenticidad», dijo. «Es una excelente manera de ponerse en contacto con su empleador desde el principio».
Sepa cuándo es apropiado
No hay consenso sobre cuándo debe escribir una carta de aceptación, y no hay reglas que se apliquen a cada situación. Entonces, ¿cuándo exactamente se necesitan?
En muchos roles intermedios y de nivel de entrada, no se lo perderá. Sin embargo, esto puede cambiar tan pronto como asciendas de rango. «Creo que si estás en un puesto de alto nivel, como gerente sénior o director, creo que a la larga te perjudicará si no escribes uno», dijo Yesha Savalia, ingeniera de escritorio de la empresa. Global de Michigan. Logística.
Empezar con el pie derecho
Escribir una carta de aceptación puede ponerlo a merced de Recursos Humanos o de su gerente. Asi que, por que no intentarlo? «Creo que tiene sentido como etiqueta general», dijo Savalia.
«Es importante que cuando empieces un nuevo trabajo, empieces bien».
La respuesta muestra que entiendes tus expectativas y las tomas en serio. «Es importante que cuando comience un nuevo trabajo, comience bien», dijo Nebiu. «Este es un gran comienzo para una relación exitosa y de confianza con su empleador».
Consíguelo por escrito
Una carta de aceptación también puede protegerlo. En el peor de los casos, tener la documentación de que aceptaste la oferta puede protegerte en caso de liquidación.
“Uno de los riesgos de iniciar una startup es la falta de un registro en papel”, dijo Savalia. «Si todo va bien, querrás tener algo que demuestre que incluso trabajaste para esta empresa».
La empresa responsable cumplirá con todas las condiciones de su empleo, pero si estas condiciones no se cumplen en su totalidad, el documento puede ser valioso.
Después de enviar la carta de aceptación a sus gerentes, guarde el archivo PDF y una copia impresa donde lo recuerde. «Es su elección para todas las cosas, ya sea PTO, beneficios, compensación o una fecha de inicio», dijo Nebiu.
Asegure la bolsa
La startup tiene la oportunidad de acordar su paquete de compensación. «Existe un gran potencial para crear sus propias reglas y ver qué funciona mejor para su negocio», dijo Nebiu. «Le da una opción al empleado».
«Necesitas saber que estás tomando el riesgo correcto».
Debido a que un inicio deficiente puede tener más libertad, también significa que su paquete de beneficios y su estructura de pago pueden cambiar más adelante. Cuando escriba una carta de aceptación, indique claramente qué paquete está recibiendo y la cantidad exacta de dinero que se le pagará; este puede ser un enlace útil. También puede usarlo como un plan de referencia para negociar beneficios adicionales en el futuro si su empresa crece y tiene más éxito.
«Tenemos que mirar hacia el futuro de la empresa. ¿Hasta dónde llegará? » Dijo Savalia. “Va a necesitar buenas prestaciones, 401 mil y seguro médico. Necesitas saber que estás tomando el riesgo correcto».
Observe las banderas rojas
Debería haber discutido sus preferencias mucho antes de escribir la carta de aceptación, pero aún tiene la oportunidad de plantear cualquier problema antes de aceptar formalmente.
Una señal potencial es cuando una empresa ofrece capital en lugar de salario, dijo Winter. Una empresa que proporciona equidad en su paquete de beneficios lo hace porque cree en el valor a largo plazo de sus empleados, pero existen inconvenientes.
«Asegúrese de que su empleador tenga un buen o al menos un buen boca a boca».
«Podría ser un arma de doble filo», dijo. «Al aceptar la justicia, tu destino ahora también está vinculado a su éxito o fracaso, que nunca puedes predecir por completo».
Esto puede ser difícil si su empresa regresa; es posible que obtenga menos de lo que esperaba. Si decidió aceptar, necesitaba hacer una investigación básica de la industria y las perspectivas de la empresa para ver si su capital valdría la pena. La compensación es un factor importante, pero tenga en cuenta que hay otros beneficios a considerar, como la flexibilidad, el ambiente de trabajo y la cultura.
«Asegúrese de que su empleador tenga un buen o al menos un buen boca a boca», dijo Winter. «Se sorprenderá de la cantidad de información que puede recopilar investigando las redes sociales, incluidos los comentarios y las reacciones».
No te apresures
Recibir una oferta de trabajo es emocionante y es posible que desee aceptarla de inmediato. Pero el comienzo de un nuevo rol es un hito importante, y sería prudente dedicar más tiempo a pensar en ello. Ya sea que envíe una carta de aceptación oficial o diga «sí» por teléfono, debe estar absolutamente seguro de su decisión. No hay nada que perder al encontrar espacio para la reflexión. Dependiendo del rol, puede tomar un día o una semana antes de dar una respuesta final.
Savalia no es quien toma la decisión en una fracción de segundo, y su consejo es pensar en todas las opciones antes de aceptar la oferta. «Soy una de esas personas que no acepta una oferta de inmediato», dijo. «Duermo una noche con él y luego lo tomo. No quieres apresurar nada».