Como gerente de proyectos, su capacidad para establecer una línea de base lo ayudará o romperá su camino hacia el éxito. Su plan de referencia define la metodología, la documentación y la estrategia de aplicación para crear un entorno que satisfaga las necesidades y el protocolo de recursos de sus clientes.
El análisis básico significa conocer su entorno formal e informal haciendo las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son las expectativas de los proyectos?
- ¿Qué software, sistemas internos o plantillas están disponibles para usted y sus equipos de ingeniería para administrar su trabajo?
- ¿Entiende a sus compañeros de equipo y sabe más sobre sus puntos de vista, calificaciones y carga de trabajo?
- ¿Cómo es la cultura de la empresa y del grupo cuando se trata de cambios y expectativas?
Identifique estos elementos clave para aplicar significativamente su visión a la gestión de proyectos.
Saber cuándo recomendar un cambio de rumbo
Uno de mis primeros proyectos como PM líder fue con un cliente que me trajo después de que tuve varios PM que solo progresaron gradualmente. La empresa estaba comprometida con la metodología híbrida en cascada y ágil y tenía un diseñador jefe que no parecía tener claro el producto final. Después de realizar entrevistas informales, recomendé cambiar la estrategia del proyecto a un enfoque SDLC que proporcionaría mejores métodos para determinar el volumen con un compromiso incorporado.
Después de seis meses de trabajar con esta actualización, el cliente pudo proporcionar una nueva herramienta interna para administrar sus capacidades de ventas de rolodex, así como completar un proyecto de seguridad a largo plazo que retuvo la certificación de la industria. Esto fue posible solo después de que se convencieron de que los gerentes de proyectos anteriores habían acordado «ir con la corriente», sin explicar las consecuencias de un mayor desarrollo. El cliente no recibió resultados debido al estándar miope de la capacidad de cambiar el trabajo en cada iteración.
Debido a que se planearon proyectos importantes, necesitaban establecer objetivos de proyecto y apegarse a ellos hasta su finalización. Utilizando mi experiencia en este caso, pude recomendar una estrategia de gestión de proyectos que realmente se adapte al cliente.‘necesidades – en lugar de sumergirse en un entorno que ha sufrido de normas debilitadas. Hablar con su cliente sobre los objetivos finales significa que puede comprometerse con lo que logrará y cumplir con ese pago al comienzo del proyecto. Manejar las expectativas de su trabajo preparará a su equipo para el éxito del que todos son capaces.
Recuerde considerar los requisitos tangibles: ¿qué software existe (o no) y cómo puede usarlo? Su capacidad para determinar el alcance de su trabajo y planificar su proyecto contribuye a la viabilidad de su trabajo. Utilizar y estudiar los sistemas actuales para mejorarlos. Cada cliente tiene su propia forma de hacer las cosas, entonces, ¿cómo puede agregar su conocimiento de la industria para mejorar su flujo de trabajo?
Herramientas que puedes usar
Tuve el placer de trabajar en varios campos diferentes y herramientas seleccionadas que se pueden utilizar, a pesar del campo especializado en el que puedo trabajar en cualquier momento. Una estrategia de prueba efectiva es una de las áreas que he podido aplicar a mis clientes de atención médica utilizando la misma estrategia en mis proyectos ejecutivos y técnicos.
La comunicación excesiva es un ejemplo de una habilidad que funciona en la mayoría de las industrias: compartir planes de prueba, encontrar a sus superusuarios, desarrollar sesiones de capacitación con sus usuarios más ruidosos e influyentes. Todos estos métodos se aplican y respaldan su resultado de manera positiva, independientemente de la tecnología del proyecto.
¿Qué pasa cuando no puedes usar esta práctica? Dependiendo del proyecto, perderá la capacidad de administrar y responder de manera efectiva a las necesidades del cliente. Si usted no controla el proyecto, entonces, ¿quién? Quizás un ingeniero senior que trabaja por cuenta propia puede ser un desarrollador junior que quería tener la oportunidad de liderar un proyecto pero no tiene experiencia o, lo peor de todo, no tiene nadie. Dejarlo al azar y renunciar a su responsabilidad de ser un participante activo en el éxito del proyecto puede ser una señal de que necesita renovar su amor por la gestión de proyectos.
Establecer los resultados de tu proyecto y las recomendaciones de comunicación te da la oportunidad de marcar el ritmo y cambiar la filosofía del proyecto según las necesidades del cliente. Desarrollar las habilidades para definir claramente su programa mejorará su capacidad para trabajar con nuevas tecnologías y equipos de desarrollo. Y como resultado, tu experiencia brillará porque sabes cómo aplicar tu metodología probada en cualquier situación nueva.