Arrastramiento de área: qué es y cómo solucionarlo

En los primeros años de la Gran Depresión, el equivalente de hoy Servicio de Conservación de Recursos Naturales de EE. UU. la promoción de la siembra de kuzu, una enredadera de rápido crecimiento introducida en los Estados Unidos en 1876 como método natural para mitigar la erosión del suelo. Los métodos agrícolas obsoletos de los estados del sur fueron muy perjudiciales para reponer el suelo local en ese momento. Gracias al programa de distribución combinado con incentivos financieros y uso cuerpo de la guardia civil en las zonas rurales, en 1950, decenas de millones de plantas de kudzu se habían extendido por todo el sur de Estados Unidos.

Sin embargo, a mediados de la década de 1950, las condiciones de crecimiento ideales, la falta de depredadores naturales y el abandono de las tierras de cultivo debido al auge económico de la posguerra, combinados con la alta fertilidad natural del kudzu, llevaron a la propagación descontrolada de la maleza en millones de acres de la costa este, donde nunca tuvo la intención de ir. Durante los siguientes 40 años, la situación empeoró tanto que el gobierno federal, que originalmente había trabajado para difundir el kudzu, lo colocó en la «Lista oficial de malezas nocivas de 1997» debido a sus efectos nocivos y al aumento de los costos de combatir sus consecuencias.

Deslizamiento del alcance

El escalamiento se refiere a la expansión de algún aspecto de un producto o proyecto—funcionalidad, recursos requeridos o cualquier otra adición al alcance acordado—que cambia los objetivos originales de la tarea. Este cambio a menudo impide que el equipo logre sus objetivos y socava la eficacia del proyecto.

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¿Qué es la fluencia del alcance?

El caso de kudzu ofrece una analogía adecuada de cómo los objetivos iniciales de un proyecto o agencia (o maleza) pueden salirse de control y, en el proceso, socavar el logro de los objetivos principales. Este efecto, comúnmente llamado esfera de fluencia, ocurre por varias razones. Estos incluyen una definición vaga de los objetivos del proyecto, expansión constante Ámbito de aplicación inclusión de características o adiciones innecesarias, fallas en la comunicación clara sobre el proyecto o propósito, y la inadecuación de los procesos existentes para lograr los objetivos institucionales o del proyecto. Al igual que el kudzu, las áreas progresivas pueden tener consecuencias negativas, incluidos sobrecostos, interrupciones del proceso, pérdida de la funcionalidad existente y la posibilidad de que un proyecto o institución pierda por completo la confianza de las partes interesadas para alcanzar sus objetivos.

Un ejemplo de cómo el aumento del alcance infecta los procesos existentes ocurrió durante la recopilación de datos de población para el censo de 2020. Los defensores de la privacidad han comenzado a aumentar la presión sobre el Departamento del Censo para que cambie a una nueva metodología de recopilación de datos llamada privacidad diferencial. Esta técnica intercambia efectivamente la precisión a nivel de bloque censal y regiones censales más bajas para una mayor privacidad de los datos personales. Funciona sumando y restando aleatoriamente personas en niveles bajos de la geografía censal de tal manera que cuando estos conteos se agregan al nivel de suprabloque, se compensan las sumas y restas aleatorias.

Por ejemplo, si el Sr. Hunt es la única persona que vive en el bloque censal A, y los Sres. Harris, Valentine, McLeod, Rios y Murphy viven en el bloque censal B, entonces la privacidad diferencial funciona eliminando a los Sres. McLeod y Rios del censo. bloquear. B y la adición de dos nuevos individuos ficticios con rasgos similares a McLeod y Rios en el Bloque Censal A. Esto es nominalmente para preservar cualquier amenaza de identificar al Sr. Hunt a partir de los datos del censo a nivel del Bloque, ya que es el único residente del Bloque. Y el censo.

Además, cuando el bloque censal A y el bloque B se combinan para formar un nivel de grupo de bloque censal (un nivel por encima del bloque censal jerarquía geográfica) o superior, los recuentos de todos los integrantes del Bloque Censal A y B, así como sus características, son iguales.

Aparentemente, la razón para introducir la privacidad diferenciada fue evitar que los piratas informáticos aplicaran ingeniería inversa a la información personal de los datos del censo. Sin embargo, esta amenaza nunca se materializó. Incluso cuando el Censo ejecutó una simulación de «reproyección» de sus propios datos, solo pudo volver a identificar correctamente al 38 por ciento de las personas en su conjunto de prueba.

El Censo, al ampliar sus procedimientos de recopilación de datos en un intento por recopilar datos precisos y reducir en gran medida el creciente riesgo para la privacidad de los estadounidenses, ha socavado su capacidad para lograr sus objetivos declarados de contar con precisión la población de los EE. UU. El precio de esta inexactitud es la mala asignación de los recursos financieros y políticos federales y estatales. Esto se aplica especialmente a los distritos del pueblo. población pequeña (que no se cuenta) y áreas urbanas (que se cuentan). Adopción del censo y posterior mejora (a través de denuncias) de la privacidad diferenciada también llevó a un retraso en la publicación de algunas cifras del censo decenal hasta 2023.

Scope Creep en acción (o inacción)

Otro ejemplo reciente de escala progresiva está ocurriendo ahora. El 15 de junio de 2022, la Cámara de Representantes de EE. UU. aprobó la Ley de Equidad Económica y Racial de la Reserva Federal. Aunque el Senado aún tiene que votarlo, el proyecto de ley esencialmente agrega un tercer mandato a los estatutos de la Reserva Federal. Tal como está, la misión principal de la Fed es doble: promover el máximo empleo en los Estados Unidos y mantener la estabilidad general de los precios. La ley propuesta les otorga el poder de reducir la brecha racial en empleos, salarios y riqueza.

Un poco de historia económica ilustra cuán complicado es el mandato dual actual de la Reserva Federal. En el corto plazo, los cambios en precios y salarios muestran una relación inversa con los cambios en el desempleo. La disminución del desempleo corresponde a la inflación de precios y salarios, y viceversa. Sin embargo, durante un período de tiempo más largo, esta relación se llama curva de phillipscolapsa cuando la gente comienza a esperar que los precios suban y empiezan a incorporar el aumento en contratos, hipotecas y otros instrumentos financieros.

La capacidad de mantener un mandato dual incierto e inversamente relacionado es bastante difícil. La Fed tiene un historial de errores de cálculo no solo equilibrio entre empleo y estabilidad de preciospero también determinar cuándo y cómo se rompen estas relaciones. Agregar otro objetivo institucional, por bien intencionado que sea, tiene el costo de privar a la Reserva Federal de sus funciones tradicionales. Eso ni siquiera tiene en cuenta su capacidad para manejar nuevos mandatos que no tiene experiencia en el manejo.

Para ser claros, la escala progresiva no se limita al sector público. En esto, menos del 20 por ciento de los proyectos propuestos se resuelven exitosamente a tiempo, dentro del presupuesto y con su funcionalidad establecida. El Aeropuerto Internacional de Denver ha sufrido importantes sobrecostos y sobrecostos debido al aumento de volumen durante la automatización del manejo de equipaje a mediados de la década de 1990. Los empleados de grandes empresas e instituciones deben estar familiarizados con la expresión coloquial que describe la dispersión de escala: «El camello es un caballo hecho por comité».

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Cómo resolver Scope Creep

Desafortunadamente, es imposible deshacerse por completo de las malas hierbas rastreras, al igual que es imposible destruir las malas hierbas nocivas rastreras. Pero saber cómo y dónde aparece la fluencia le permite predecirla y minimizarla. Ser semiflexible a la hora de planificar un proyecto o delinear un objetivo ayuda a evitar que el alcance se salga de control. Ser semiflexible significa saber dónde se necesita flexibilidad para expandir las tareas relacionadas con las metas y saber dónde esa misma flexibilidad no es aceptable.

Una buena manera de poner en práctica este principio es trabajar intensamente con las partes interesadas institucionales para establecer el alcance del trabajo del proyecto y fijar los plazos. Esta rúbrica debe ser lo más específica posible, y las desviaciones de la misma deben recibir un rechazo severo o, en casos extremos, un rechazo rotundo. La audiencia específica a la que está dirigido el proyecto u objetivo también debe definirse antes de comenzar el trabajo basado en tareas. Esto ayuda a evitar que las «solicitudes simples» de personas que no están directamente involucradas en el proyecto u objetivo amplíen el alcance más allá de lo que ya ha sido acordado por las partes interesadas inmediatas. Para aclarar, se deben señalar los errores y se debe informar a la gerencia sobre el progreso. Pero al menos se deben desaconsejar las adiciones de «vamos a hacer riffs» o «solo estoy pensando en voz alta».

Establecer objetivos claros, identificar e involucrar a las partes interesadas clave (y limitar el papel de los espectadores) y minimizar las desviaciones de los plazos establecidos y los procedimientos de trabajo ayudan a reducir el avance del alcance. Son el herbicida que mantiene el kudzu bajo control. Tomarse el tiempo para establecer un alcance inicial adecuado y semiflexible y ceñirse a él para alcanzar los objetivos no solo reduce los costos del proyecto y garantiza que se cumplan los plazos, sino que, lo que es más importante, mantiene y amplía la confianza institucional.

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