La pandemia ha sacudido a la fuerza laboral, y los trabajadores esperan hoy más flexibilidad y la elección de su trabajo que nunca antes. La idea de mano de obra tradicional está casi obsoleta, y yo diría que lo mismo ocurre con los beneficios laborales tradicionales. A medida que cambiaron las prácticas estándar en el lugar de trabajo, las empresas también reevaluaron sus paquetes de beneficios para satisfacer mejor las crecientes necesidades de los empleados. En línea con la tendencia de pagos a los empleados de MetLife estudioEl 69 por ciento de los empleados dice que una gama más amplia de beneficios aumentará su lealtad a los empleadores.
Las empresas pueden satisfacer esta necesidad ofreciendo planes de beneficios flexibles que permiten a los empleados elegir beneficios que se ajusten a sus necesidades y etapas de vida, y elegir anualmente opciones de acuerdo con su estilo de vida en evolución. Los beneficios flexibles se diferencian de sus contrapartes tradicionales en que ofrecen subsidios que se pueden ajustar con ciertas contribuciones e instrucciones de costos.
Los empleados aún reciben beneficios básicos, pero también reciben fondos asignados a expensas de los empleados, que pueden usarse para una amplia gama de beneficios de salud o estilo de vida, incluidos programas de salud y bienestar, cuidado de niños, transporte o incluso equipos de oficina en el hogar. Debido a las ventajas flexibles, tanto la empresa como los empleados reciben una recompensa.
Entonces, con eso en mente, permítanme compartir más sobre qué son los beneficios flexibles y las tres formas en que las empresas pueden usarlos para satisfacer las necesidades de la fuerza laboral en evolución de hoy.
¿Qué es un plan de beneficios flexibles?
¿Qué son los planes de beneficios flexibles?
Cada organización está formada por diferentes personas en diferentes etapas de sus vidas, lo que significa que todas tienen necesidades cambiantes. El de 25 años y el de 55 años tienen diferentes prioridades para los beneficios. Por ejemplo, una persona de 25 años puede estar enfocada en tener un nuevo bebé en la familia y una persona de 55 años puede estar preocupada por la salud para un envejecimiento saludable. Las empresas deben entender esto diversas necesidades y adaptar las ofertas de beneficios en consecuencia.
Planes de beneficios flexibles son cruciales para satisfacer tal variedad de necesidades. Con estos planes, las empresas pueden crear una variedad de programas, incluidas cuentas para la salud, la flexibilidad y el estilo de vida. La atención médica y los costos flexibles solo cubren los gastos médicos. Sin embargo, no están sujetos al impuesto sobre la renta, lo que es una ventaja para los empleados. Además, es posible que el seguro tradicional no cubra ciertos costos, como quiroprácticos o audífonos, por lo que este tipo de facturas pueden pagar dichos costos de su bolsillo. Además, las cuentas de gastos flexibles pueden ofrecer beneficios a los empleados, como el cuidado de niños libres de impuestos, ayudándolos a ahorrar dinero.
Las cuentas de costos de estilo de vida, que son de naturaleza más universal, se pueden usar para cubrir gastos de viaje, seminarios de capacitación, guarderías y gastos de vacaciones. Por ejemplo, en lugar de que las empresas ofrezcan ciertos beneficios, como una membresía anual en un gimnasio en una empresa de fitness en particular, las cuentas de gastos de estilo de vida brindan a los empleados la posibilidad de elegir qué gimnasio les gustaría visitar. Los planes de beneficios flexibles, que incluyen cuentas de costo de vida, pueden proporcionar a los empleados una forma atractiva de gastar el dinero proporcionado por su empleador.
Ahora que comprende más acerca de los planes de beneficios flexibles, aquí hay algunas formas en que las empresas pueden usarlos para apoyar mejor a sus empleados.
1. Flexibilidad de suministro
De acuerdo a un encuesta Según el American CPA Institute (AICPA), los empleados generalmente están más motivados por incentivos no monetarios que por equivalentes de efectivo. Estos datos sugieren que las cuentas de gastos de los empleados pueden ser beneficiosas tanto para los empleadores como para los empleados.
Los planes de pago flexibles permiten a los empleados controlar los costos de pago. Por ejemplo, es posible que un empleado no necesite un plan de salud familiar provisto por su empleador. Más bien, pueden preferir un plan de atención reducido que cubra solo los servicios de salud que más necesitan, lo que puede ayudarlos a ahorrar dinero. Los programas de beneficios tradicionales no ofrecen las opciones y la flexibilidad que permiten a los empleados individuales ajustar sus planes en consecuencia.
Además, los planes flexibles pueden ofrecer beneficios a los que los empleados no tienen acceso con un descuento. Las empresas pueden trabajar con minoristas, por ejemplo, y ofrecer productos con descuento a sus empleados.
Los empleados de hoy quieren flexibilidad y libertad para elegir los beneficios de sus empleadores. A su vez, las empresas comprenden mejor las preferencias de sus empleados, lo que puede tener un impacto positivo en todos los aspectos del negocio. Si la empresa sabe exactamente lo que preocupa a los empleados cuando se trata de beneficios, puede ajustar su enfoque para aumentar el compromiso de los empleados y fomentar la retención que afecta el resultado final.
2. Toma decisiones informadas sobre tu equipo
Empresas de todos los tamaños están trabajando para registrarlas a largo plazo, distribuido planes de trabajo. Debido a que los miembros del equipo están repartidos por todo el país o por todo el mundo, las empresas deben determinar qué empleados son responsables de qué procesos comerciales, con qué recursos y herramientas necesitan trabajar y desde dónde trabajan. A medida que los empleados se trasladan a nuevos puestos y adoptan el trabajo remoto, pueden obtener nuevos beneficios en términos de los beneficios que mejor se adapten a ellos.
Para apoyar a la fuerza laboral posterior a la pandemia, las empresas deben entrevistar a los empleados para obtener comentarios sobre los beneficios. La recopilación de estos datos le dará una mejor comprensión de lo que motiva a los empleados, lo que significa que podrá tomar decisiones más informadas sobre qué programas de beneficios flexibles desea brindar a los empleados, ya sea un fondo de ahorro para la salud o una cuenta de costo de vida. Las encuestas de empleados también aumentan el compromiso al darles una voz activa en el proceso de toma de decisiones.
Por ejemplo, si una empresa realiza una encuesta y descubre que la mayoría de los empleados valoran las recompensas y el reconocimiento, pueden crear programas especiales, como fondos de aniversario, bienestar anual o bonificaciones puntuales, para satisfacer estos deseos. Las empresas pueden mezclar y combinar diferentes programas en función de lo que comparten los empleados que más valoran.
Las empresas deben liderar encuesta sobre los beneficios una vez al año para obtener información que impulsará la actualización. pueden distribuir un análisis conjunto, que es un método estadístico basado en una encuesta, que puede ayudar a explicar las preferencias del empleado por los beneficios proporcionados por el empleador. En este estudio, se puede pedir a los participantes que compartan sus preferencias sobre sus preferencias actuales, los beneficios que no están disponibles actualmente y los beneficios generales.
Para obtener los resultados, las empresas deben dejar abierta la encuesta en unas dos semanas. A partir de ahí, pueden analizar los resultados y realizar cambios en su programa de beneficios flexibles en consecuencia. Si los datos no están claros, las empresas pueden hacer preguntas adicionales durante otras encuestas, si es necesario. Una mejor comprensión de las preferencias de los empleados ayudará a las empresas a crear programas que cumplan con los requisitos de los empleados.
Mediante encuestas estratégicas a los empleados, los ejecutivos de la empresa pueden evaluar, monitorear y tomar decisiones informadas continuamente para sus programas de beneficios flexibles.
3. Atraer y retener el mejor talento a través de la flexibilidad y la elección
Un programa de beneficios fiable y dinámico es una forma clave de retener a los empleados durante mucho tiempo, así como de atraer nuevos talentos. Según Glassdoor encuesta de confianza laboral, casi el 60 por ciento de las personas informaron que consideran cuidadosamente los beneficios y ventajas ofrecidos antes de aceptar una oferta de trabajo. Además, el 80 por ciento de los empleados prefieren pagos adicionales en lugar de salarios más altos. En otras palabras, las empresas deben actualizar sus programas de beneficios para seguir siendo competitivas y atractivas para los posibles candidatos.
Para mejorar la retención y mantener la ventaja de la contratación, las empresas pueden planear implementar nuevos beneficios y programas educativos a medida que se desarrolla la fuerza laboral. Gracias a la contabilidad de costos flexible, las empresas pueden ir más allá de los programas de beneficios tradicionales que vemos hoy y ajustar cualquiera de sus programas para satisfacer las necesidades de los empleados en cada etapa de la vida.
Ofrecer programas continuos de capacitación y desarrollo para mantener a los empleados informados sobre cómo la elección de beneficios puede mejorar su calidad de vida es clave para mantenerlos y comprometerlos. Para ello, las empresas pueden crear un plan de comunicación multicanal que incluya compartir información sobre beneficios a través de correos electrónicos y boletines trimestrales para mantener informados a los empleados. La comunicación también puede tener lugar en canales de red internos como Slack y Microsoft Teams. Las empresas pueden crear un canal o grupo específicamente dedicado a la información sobre beneficios. Esto ayuda a que los empleados hagan preguntas sobre sus preferencias durante todo el año y les recuerda los plazos. Además, las empresas pueden realizar eventos en el sitio y consultar con los proveedores de beneficios para hablar con los empleados sobre los beneficios que están disponibles para ellos.
La capacitación y el desarrollo son importantes porque enfatizan el valor de los beneficios flexibles para los empleados en cada etapa de sus vidas. Por ejemplo, si un empleado ha cambiado recientemente su vida, es posible que necesite orientación sobre cómo actualizar los beneficios para tomar la decisión correcta. Con pagos flexibles, los empleados tienen más opciones sobre cómo gastar sus beneficios, por lo que puede ser útil un apoyo adicional a través del aprendizaje permanente.
Prepárese para beneficios futuros en el lugar de trabajo
La conclusión es que los programas de beneficios no son los únicos. La fuerza laboral moderna está en constante evolución, y lo que le interesa a un trabajador puede no funcionar para otro. Ya sea que los empleados reciban a un bebé recién nacido o persigan objetivos de salud y estado físico, los beneficios flexibles pueden brindarles armonía y equilibrio tanto en el trabajo como en su vida personal.
Se necesita flexibilidad y elección para ganar la guerra por el talento. Cuando construya sus planes de trabajo a largo plazo, piense en hacer que los pagos flexibles sean una prioridad principal.