3 consejos principales sobre finanzas empresariales para emprendedores de nueva creación

Empecé y administro varios negocios: siete en total, tres todavía funcionan. Construir un negocio es un trabajo duro e implica mucho ensayo y error.

Como una persona que inició siete negocios, hice algunos errores financieros repetidamente. Así aprendí a manejar mejor las finanzas de mi negocio. Aquí he combinado lo que aprendí en tres consejos para ayudarte a evitar mis errores.

Automatización de procesos financieros

La automatización de los procesos financieros reduce la cantidad de errores y ahorra tiempo y dinero cuando no puede contratar a un profesional para realizar varias tareas.

Piensa en la facturación: tienes decenas plantillas para crear cuentas comerciales a tu disposición hoy, dependiendo de la herramienta que elijas. Con la automatización, no tienes que crear una nueva factura desde cero cada vez que necesites enviarla.

Si bien esto puede parecer que no le ahorra tanto tiempo, se suma. Por ejemplo, si ahorra una hora a la semana a través de la automatización financiera, ahorrará una semana laboral completa durante el año.

Algunas tareas financieras que se pueden automatizar incluyen, entre otras:

• Facturación

• Contabilidad

• Informes fiscales

• Salario

• Manejo de costos

• Cuentas por cobrar y por pagar

Puede encontrar fácilmente herramientas para automatizar estos procesos o integrarlos con otro software para simplificar las tareas financieras. Luego, en lugar de perder un tiempo precioso copiando y pegando en Excel, puede dedicar más tiempo a analizar los datos de automatización financiera. Y pronto se dará cuenta de que el costo de la personalización fue un precio pequeño en comparación con los beneficios que disfruta. Me refiero a beneficios como costos más bajos, mayor precisión de los informes financieros, mejor colaboración con los empleados y mejores datos para las decisiones financieras.

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Mantén un fondo de emergencia

El informe de 2018 mostró que 20 por ciento los dueños de negocios dicen que el acceso al capital es un problema importante al que se enfrentan. otro estudio de las 600,000 empresas encontró que, en promedio, las pequeñas empresas tienen suficiente dinero ahorrado para cubrir los gastos durante 27 días sin ingresos adicionales. Estas estadísticas muestran que unas 300.000 empresas cerrarán sus tiendas en menos de un mes si una emergencia impide su capacidad de ganar dinero. El año pasado mostró cuán rápido podría ocurrir un evento así.

Casi dos tercios las nuevas pequeñas empresas se financian con los ahorros privados de los propietarios. Cuando inicia su propio negocio e invierte su riqueza personal en él, es fácil no darse cuenta de las reservas de flujo de efectivo. Pero si está comenzando un nuevo negocio, ajuste su presupuesto para ahorrar la mayor cantidad de dinero posible en los días difíciles.

¿Cuánto será suficiente? Esto varía de un negocio a otro. Pero depende de dos factores.

tamaño de la empresa

Si tiene un negocio privado, necesitará un fondo de emergencia más pequeño. Sin embargo, si contrata personas de inmediato, intente establecer un fondo de emergencia para cubrir los salarios y otros gastos operativos durante al menos tres meses. En las primeras etapas de su negocio, también puede ser una buena idea reducir los costos operativos para ahorrar más dinero para su fondo de emergencia.

tipo de negocio o industria

Si su empresa entrega un producto o servicio, envía una factura y espera el pago, necesita un fondo de contingencia más grande. A veces, los pagos pueden retrasarse durante semanas o meses, lo que genera problemas de flujo de caja.

Además, para los negocios de temporada, tener un fondo de emergencia, que puede durar de cuatro a 18 meses, puede ser la diferencia entre mantenerse a flote o morir. En tales industrias, incluso las empresas más conocidas experimentan problemas de flujo de efectivo en ciertas épocas del año, por lo que el fondo de emergencia viene al rescate.

A pesar de una reducción significativa en los costos operativos el año pasado, algunas empresas todavía están operando y operando únicamente con fondos de emergencia. Deje que su empresa resista tormentas impredecibles.

Enfócate en atraer clientes

Después de todo, la parte más importante de las finanzas comerciales es asegurarse de tener ingresos. Eventualmente, empezaste un negocio para ganar dinero. Su objetivo debe ser activar tantos clientes como sea posible para maximizar los ingresos.

Muchas empresas emergentes han utilizado la opción «cómo encontrar clientes para su negocio» de Google. Las posibilidades de captar nuevos clientes son infinitas. Bueno, en realidad no, pero puede encontrar fácilmente listas de 30, 50 y, a veces, más de 100 formas de encontrar clientes.

asi que, atraer clientes Puede ser difícil cuando comienza un nuevo negocio. Pero pasar por 100 formas de encontrar nuevos clientes es extraordinario. ¿Cuáles son las posibilidades de que proceses cuidadosamente el artículo 97 de esta lista?

En lugar de mirar listas, debe priorizar la investigación del mundo real para ver qué funciona. Las empresas a menudo prueban algunas tácticas calculadas o realizan experimentos y luego escalan todo lo que funciona. La investigación competitiva también lo ayudará a descubrir cómo otras empresas en su industria están atrayendo clientes.

Con una herramienta como fantasmas, puede determinar si considerar las ideas o estrategias de un competidor. Preste atención a estas soluciones cuando utilice Ghostery en el sitio de un competidor.

• Herramientas de análisis: Google Analytics es el más popular.

• Sistema de gestión de etiquetas: Google Tag Manager es eficaz.

• Herramientas de experiencia del usuario (UX): incluyen herramientas para registrar calor y sesiones, herramientas para administrar encuestas y comentarios, y herramientas para interactuar con un sitio web.

• Herramientas de Testing A/B: Estas incluyen cualquier software utilizado para optimizar la conversión.

Por lo general, si un competidor tiene una combinación de herramientas de prueba A / B y herramientas UX en su sitio, dé prioridad a probar sus estrategias. Esto suele ser una prueba de que toman decisiones calculadas basadas en datos bastante precisos.

Por el contrario, si un competidor solo tiene una combinación de una herramienta de prueba A / B y una herramienta de análisis o gestión de etiquetas, preste atención secundaria a sus estrategias. Esto significa que no tienen suficientes datos para realizar pruebas precisas; probablemente solo estén haciendo trampa.

Una vez que haya decidido qué competidores merecen su atención, software como SpyFu, SEMRush y Ahrefs lo ayudarán a realizar un análisis exhaustivo del sitio de su competidor. Verá cómo obtienen tráfico de Google, sus palabras clave lucrativas e incluso sus anuncios de Google. De esta manera, puede ver fácilmente lo que les genera ingresos.

Si está interesado en otro aspecto de su comercialización, como el marketing por correo electrónico, suscríbase a su boletín informativo. Por supuesto, no recibirá datos de su software de marketing por correo electrónico, pero verá qué tipos de correos electrónicos envían y cómo conectan o retienen clientes.

Sus tácticas de compromiso con el cliente también dependerán a menudo de uno o más de los siguientes factores.

Recursos de marketing

Sus recursos de marketing incluyen tiempo, personal, herramientas y presupuesto publicitario. Pregúntese: «¿Tengo el tiempo, tengo el dinero o tengo ambos?» Su respuesta determinará en última instancia la cantidad de tácticas de participación del cliente que puede probar.

El tiempo puede ser el único recurso que tiene, pero solo puede poner mucho en su día. En este escenario, es más probable que se adhiera a múltiples estrategias de marketing porque no puede determinar si una estrategia en particular funciona o no si la sigue descartando para la próxima cosa nueva o llamativa.

Sin dinero, no puede contratar especialistas en marketing, pagar herramientas ni publicitar sus productos y servicios. Esto significa que las estrategias de marketing sofisticadas que requieren habilidades especiales, dinero o herramientas especiales están fuera de su alcance. Pero cuando tanto el tiempo como el dinero están disponibles, puede expandir su red con sus estrategias de marketing.

Su propensión a ciertas tácticas

Algunas empresas confían en las llamadas en frío y los correos electrónicos en frío. Pero también conozco a muchos dueños de negocios que cerrarían una tienda en lugar de llamar o enviar una carta fría a un extraño. Tus preferencias personales y tu temperamento te llevarán a cierta táctica.

Para mí, estas cinco tácticas para atraer clientes funcionaron bien:

• marketing de contenidos

• Publicidad

• presentación al cliente

• Recomendaciones de clientes

• Optimización de motores de búsqueda (SEO)

tu fondo de emergencia

Atraer clientes puede tomar más tiempo de lo planeado. Cuanto menor sea su fondo en caso de emergencias, es más probable que intente tácticas más desesperadas para atraer clientes. Esto también puede ser la diferencia entre el aumento financiación y comienza tu negocio.

Un fondo de emergencia más pequeño significa que no puede cubrir los costos operativos de su negocio en circunstancias imprevistas durante el tiempo suficiente para que su negocio se recupere de tales dificultades.

Para algunos dueños de negocios, tal falta de fondos los obliga a aceptar dinero de capital de riesgo tarde o temprano. Por supuesto, recaudar fondos no es malo en sí mismo, pero a menudo obtendrá mejores ofertas de ángeles y empresas de riesgo si puede esperar hasta que su negocio sea más maduro y exitoso.

Tu ubicación

Algunas tácticas de participación del cliente funcionarán mejor en algunas ubicaciones geográficas que en otras. Por ejemplo, publicar anuncios nacionales es un desperdicio de recursos si solo puede servir a su comunidad.

Tu industria

De manera similar, algunas tácticas funcionan mejor en algunas áreas que en otras. Por supuesto, hay desviaciones, pero con el tiempo aprenderá si su negocio es uno.

Concéntrese en canales tradicionalmente lucrativos para atraer clientes a su nicho, en lugar de intentar inventar una bicicleta desde el principio. Esto le ahorrará más tiempo y dinero. A medida que crece su negocio, puede probar otros canales y escalar lo que funciona.

Estos canales son fáciles de encontrar en la etapa de investigación de competidores. Por ejemplo, en la industria del alojamiento web, el marketing de afiliación y la publicidad de pago por clic (PPC) son formas populares de atraer clientes.

Es posible que no tenga suficiente presupuesto para mostrar anuncios de PPC, ya que el costo por clic (CPC) en su industria puede ser uno de los más altos en el mundo de la publicidad. Pero puede registrarse para comercializadores afiliados, clientes potenciales de correo electrónico frío, crear contenido valioso y solicitar recomendaciones de clientes satisfechos.

Tu producto o servicio

Finalmente, las tácticas de participación del cliente también varían según el producto. Por ejemplo, si vende artículos de lujo u ofrece servicios de lujo, a menudo puede ser imprudente ofrecer grandes descuentos y obsequios.

Cuanto antes encuentre clientes, antes podrá delegar el trabajo y reducir las posibilidades de recuperar su dinero de emergencia en gastos comerciales. Simplemente inicie y amplíe cualquier táctica de interacción con el cliente que funcione.

Las finanzas empresariales no son ciencia espacial

Las finanzas comerciales son más complejas de lo que se describe aquí, y aprenderá sobre esto a medida que su negocio crezca. Pero cuando comience, sea simple, porque construir un nuevo negocio es un trabajo duro en sí mismo.

Entonces, ármate con estos consejos y verás cómo mejoran tus finanzas para tu nuevo negocio.