Necesitas estar al tanto de las finanzas de tu startup

¿Por qué las startups se quedan sin dinero? La mayoría de los empresarios se alimentan de la visión. Les encanta construir. Tienen al menos la capacidad de vender. Y están hiper-enfocados en el crecimiento. Lo más probable es que, si eres un emprendedor y todas estas cosas te describen, estás en un buen lugar. También existe una alta probabilidad de que si eres débil en alguna de estas áreas, hayas encontrado a alguien que llene estos vacíos.

¿Sabes qué área siempre se pierden los emprendedores? Procesamiento de dinero. No hagamos mucho. Les encanta. Odian algunas tuercas y tornillos. La parte que contiene matemáticas, hojas de cálculo y formularios que llenas por triplicado.

Así que no es casualidad que esta área esté acabando con muchas empresas emergentes prometedoras. Por eso sucede y cómo evitarlo.

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¿Por qué los empresarios son indiferentes a la gestión del dinero?

No es que los emprendedores no hagan eso cuidado sobre adónde va el dinero. Esto no es cierto en absoluto. Parafraseando lo que me dijo el fundador de Red Hat, Bob Young, al comienzo de mi carrera, me identifico plenamente con:

Soy emprendedor porque cuando encuentro lo que me gusta, me entrego por completo a ello. Me sumerjo en él las 24 horas del día, los 7 días de la semana, hasta que llego al 60 por ciento del camino. Entonces me aburro.

Y no es solo dinero. Esto es apatía por todos aspectos básicos de la gestión empresarial.

  • Los emprendedores valoran el talento. Saben que este es su recurso más importante. Pero intente que el empresario fije los precios de las pólizas de seguro de salud para mantener este talento feliz y saludable. O lidiar con un problema interpersonal antes de que se convierta en un problema. Eso es otro 40 por ciento del personal.
  • Quieren evitar la sala del tribunal a toda costa, pero puede esperar que muevan las discusiones sobre patentes, contratos y reglas al final de su lista de prioridades. Eso es otro 40 por ciento legal.
  • Saben que el dinero es el sistema de indicadores que mantiene la puerta abierta, crece hacia la derecha y apoya la misión y el sueño.

Pero intente que llenen esta tarjeta.

Eso es otro 40 por ciento de las finanzas, y se llama contabilidad.

Por favor, no haga clic. No voy a escribir un post sobre contabilidad.

Bueno, no es parte de los tornillos y tuercas de todos modos.

Por qué los empresarios odian los aspectos prácticos de la contabilidad

En más de 20 años de trabajo como empresario, nunca he adquirido un conocimiento bueno y ni siquiera adecuado en contabilidad.

lo haré de nuevo propio El lado de ganar dinero en finanzas, soy un experto directo en esto. Pero no puedo asegurarme de que cada centavo se tenga en cuenta, se coloque en el lugar correcto y se documente correctamente. Lo intenté. soy muy, muy bueno en matematicas y hojas de calculopero mi contador me anima a hacer lo menos posible porque me lleva menos tiempo hacerlo yo mismo que corregir mis errores de procedimiento.

No estoy solo.

Es por eso que mi lado de ganar dinero me ha enseñado el lado de la contabilidad, y esto es algo que todo emprendedor necesita controlar antes de lanzar su primer o próximo producto.

Todo es más caro de lo que crees.

Hay dos relojes que siempre marcan cero cuando eres emprendedor. Uno está contando el tiempo hasta que alguien tenga éxito con tu idea. Otro cuenta los minutos hasta que se le acaba el dinero.

Por lo tanto, cada decisión que tomamos se hace bajo la presión del tictac de estos dos relojes. La mayoría de estas decisiones funcionarán, independientemente de si las tomamos bajo tanta presión o no. Pero para tomar decisiones de costes es muy importante ir más allá de esta tensión y pensar en el futuro.

Hace poco decidí elegir entre dos soluciones para mi startup. La solución A me ahorró mucho tiempo en comparación con la solución B, pero fue un 3 por ciento más costosa para cada cliente.

Elegí la Solución B porque, aunque este aumento del valor del 3 por ciento ahora parecía trivial, con el tiempo y debido al creciente número de clientes, estos costos aumentarían enormemente.

Ahora, resulta que la solución B me toma más tiempo de lo que imaginé originalmente, por lo que ninguna solución es segura, pero es un error con el que puedo vivir en el futuro.

Te llevarás sorpresas desagradables si no sabes dónde está el dinero

Un conocido mío acaba de compartir conmigo la historia de que su empresa estaba potencialmente atrapada en una factura de impuestos de $ 60,000. Se dio cuenta de esto a finales del año pasado.

Durante el año, sus ingresos crecieron rápida y salvajemente, y esto es un perfectamente problema de la madre. Continuó buscando ganancias, al igual que cada uno de nosotros. Cuando finalmente recuperó el aliento, el día después del Día de Acción de Gracias, sacó informes de todos los sistemas que tenía y los datos estaban en todas partes. Cuando terminó, se dio cuenta de que debía muchos más impuestos diferentes de lo que pensaba, y este dinero, en un apuro por mantener este impulso, ya se había asignado a otra parte.

No tienes muchas segundas oportunidades o libertad como startup. Un error, incluso un error cometido bajo la agradable compulsión de llamar al cajero y cumplir con los pedidos, puede confundirlo.

Mantenga un registro de todo a un alto nivel, todo el tiempo.

Mantengo todas las cifras financieras importantes de alto nivel en una hoja de cálculo para cada negocio que dirijo. No hago esto como contador, sino como gerente de una empresa y/o producto. Necesito saber dónde están los límites y quiero saber el margen exacto para cada unidad.

Para un ejecutivo de empresa, esto es importante para la toma de decisiones. Mi contable puede darme números, pero no puede tomar decisiones basándose en esos números. Su trabajo tampoco descifra tendencias ni abre oportunidades dentro de estas cifras.

Como líder de producto, necesito palancas que pueda usar para hacer cambios a medida que escalo. Por ejemplo, volviendo a mi gasto adicional del 3 por ciento, necesito saber si ese 3 por ciento será un problema y cuándo.

Además, siempre hay emergencias financieras, y luego tienes que jugar al pecado. Esto es mucho más fácil de hacer si no necesita descifrar los informes de Quickbooks cada vez que necesita tomar una decisión financiera rápida.

No puedes crecer hasta que sepas dónde estás

El crecimiento no se trata solo de atraer más clientes y vender más productos. La verdad es que la mayoría de las nuevas empresas están operando con pérdidas o necesitan ganar tracción en el mercado.

A ningún conocido del empresario le gusta hablar de pérdidas. Es desafortunado darse cuenta de que su aumento del 100 por ciento en la línea superior ha resultado en una pérdida del 10 por ciento en la línea inferior. Pero debe realizar un seguimiento de estos números, porque necesita atacarlos constantemente.

El crecimiento de una startup es conseguir clientes más económico y vender más productos en crecimiento del margen. Esta es la escala. Si no tienes escala, dejarás de crecer. Si dejas de crecer, te estancarás. Si te estancas, fracasarás.

Casi puedo garantizarle que si espera hasta que sea rentable para usted comenzar a escalar, probablemente no obtendrá ganancias. Esta no es la única razón por la que las startups se quedan sin dinero, pero es la más fácil de prevenir.

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