3 formas de hacer una lluvia de ideas exitosa con comandos remotos

Aunque el trabajo remoto ha aumentado la productividad, no es ningún secreto la cooperación y la innovación se han vuelto más difíciles. Debido a que todos trabajan lo más duro posible para continuar el trabajo, no se dedica mucho tiempo al pensamiento creativo.

Y no ayuda que el trabajo remoto parezca lo opuesto al trabajo en equipo. El personal está acostumbrado a entornos muy específicos cuando se trata de lluvia de ideas: todos en la sala con calcomanías y una pizarra. Este escenario está tan arraigado en la cultura de la oficina que la «pizarra» ahora es sinónimo de lluvia de ideas.

Es importante cerrar esta brecha para garantizar el mismo nivel de innovación y resolución de problemas que en el pasado. Los gerentes pueden construir el camino hacia una mejor colaboración remota y lluvia de ideas al identificar las diferencias entre la lluvia de ideas remota y en el sitio y la implementación de soluciones para crear el mejor entorno en Internet. METROlos administradores pueden además aprovecha la nueva situación y obtén resultados reales aun mejor que las reuniones personales.

Con eso en mente, aquí hay tres formas de crear más productos.activo Lluvia de ideas a distancia.

Usa el aislamiento a tu favor

Al igual que durante la lluvia de ideas en el lugar donde reuniste a todos en una habitación para una pareja. horas y dándoles un montón de calcomanías, asegúrese de que su equipo sepa por qué están involucrados y sesión.

No se limite a establecer una meta por adelantado, pida a las personas que vengan preparadas con algunas de sus propias ideas. Solo pensar en el problema puede crear más ideas divergentes por lo tanto, algunos requisitos de ideas pueden acelerar la lluvia de ideas virtual y ayudar a garantizar que no termine en una gran sesión del trato.

Cuando todos están en una reunión, también puede usar la distancia de todos por lo que me gusta llamar una «sesión tranquila», que es una versión de lo que se conoce comoescritura de ideas” – a una técnica donde todos guardan silencio y escriben sus ideas sin la influencia de otras personas. Esto asegura que todos participen por igual, sin importar si son introvertidos o extrovertidos.

Así es como funciona: cuando todos estén en la sala (virtual), haga una pregunta o problema al grupo (si ya ha preparado a los participantes para el tema, repita esto y/o proporcione más detalles). Señor.Todos tienen tiempo para escribir sus ideas y luego regresar en un grupo grande para discutir las ideas y ver qué temas surgieron. Esto es excelente no solo para intercambiar ideas sobre características o impulsores de implementación, sino también para identificar áreas de mejora.

Usé esta técnica con mi equipo para crear una agenda de productos fuera del sitio. Realizamos una lluvia de ideas en áreas que creemos que realmente necesitamos mejorar o reconciliar, y creamos un conjunto completo de sesiones sobre los temas que surgieron de esta lluvia de ideas.

El objetivo es dar a todos la oportunidad de contribuir, pero están ahí. muchas otras opcionescomo aquí:

• Sistema circular. Es una forma de construir las ideas de los demás. Una persona comienza una lluvia de ideas con una idea. Hombre después luego necesitan aceptar la idea y expandirla, así como la persona después tienen que hacer lo mismo, y así sucesivamente. Te sorprenderán las ideas creativas y viables que surgen de este.
• Análisis DAFO virtual. Reúna a un grupo de partes interesadas para documentar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de un producto o idea, evaluar el estado del producto o idea y proporcionar una base para una especie de hoja de ruta.
• Y ochos locos. Este es un ejercicio de lluvia de ideas realmente divertido en el que pides a los participantes que dibujen sus ideas en una hoja de papel o, si eres lo suficientemente valiente, en un cuaderno virtual. Después de que los participantes terminaron de dibujar, cada uno representa lo suyo dibujos del resto del grupo. Esta es una excelente manera no solo de generar ideas, sino también de comprender cómo piensan y se acercan al mundo sus compañeros de equipo.

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En las empresas remotas, el equipo adecuado se está volviendo infinitamente más importante. No ignore el elemento de lluvia de ideas en el tablero, o el estante, para el caso. Elija una gran herramienta para la lluvia de ideas y disfrute de ella durante toda la reunión.

mi herramienta favorita Miró por lo fácil que es de usar y por todas las características valiosas inherentes al producto, como plantillas, mecanismos de votación y sondeo, y componentes del marco.

Sin embargo, existen muchas herramientas excelentes para la colaboración virtual, en particular Mural, Lucidcharty Trello. Hojas de cálculo de Google esta es una alternativa gratuita donde puedes usar diferentes pestañas para registrar ideas. O puedes usar Función de ampliación de tablero, que es otro acceso fácil. En otras palabras, no hay excusa para no usar la función de tablero.

Cuando tengo una sesión silenciosa con Miro, Incluso llego a crear pequeños paquetes de pegatinas para todos los que van a participar. (Esta es otra característica interesante de Miro: puede descargar previamente paquetes de notas virtuales en su tablero virtual). Las pegatinas para cada persona tienen un color diferente para que sepamos quién escribió qué al final de la sesión.

Una vez que haya decidido qué técnica y herramienta usar, asegúrese de crear una plantilla antes de la sesión. La plantilla debe contener:

• El propósito de la lluvia de ideas o el problema que está tratando de resolver.
• Instrucciones para realizar el ejercicio.
• Tiempo durante el cual los participantes podrán realizar el ejercicio.

Incluso puedes compartir una plantilla antes de la sesión. Antes, durante y después de la sesión, anota todo en una plantilla. Los miembros del equipo deben poder comprender fácilmente lo que está sucediendo en un momento dado.

No olvides compartir la pantalla durante la sesión. Cuando las personas están en reuniones de video todo el día, se vuelve mucho más difícil mantener la atención del grupo y concentrarse en la tarea en cuestión. Así que asegúrese de compartir su pantalla durante el ejercicio de lluvia de ideas para que todos puedan ver dónde se encuentra durante el ejercicio y puedan hacer preguntas si se pierden.

Y si de perdernos hablamos: sigue el encuentro caja de tiempo ejercicio. Incluso puede usar el tiempo de cada parte de la sesión para cumplir con el plan.

Piensa en un plan de acción

Muy a menudo, las sesiones de lluvia de ideas no tienen más acción. Cargan temporalmente al equipo con energía, pero luego pueden ser frustrantes cuando no se toman medidas basadas en lo que se aprendió o reveló durante la sesión. Por eso es importante tener siempre un plan de acción.

En el ejemplo de mi lluvia de ideas de campo, cuando recolectamos ideas de cada persona como equipo después:

• Agrupamos ideas en diferentes categorías, las cuales creamos en base a lo que estaba escrito en los palitos.
• Discutimos los temas en el grupo y analizamos cualquier idea que nos pareciera más abstracta o que la gente quisiera considerar en detalle.
• El grupo decidió los próximos pasos, incluidos los propietarios y los plazos.

Como organizador, asegúrese de anotar los próximos pasos para el próximo plan y compártalos con el equipo. Pídele a alguien que te haga responsable. Uno de los beneficios de la lluvia de ideas remota es que siempre tiene una pizarra digital para navegar. Se acabaron las molestias de enviar por correo electrónico fotos de una pizarra real tomadas con el teléfono de alguien, entrecerrar los ojos e intentar leer lo que está escrito en ella.

Cuando siga la fórmula que describí anteriormente, prometo que su equipo lo mantendrá enérgico y entusiasmado con las ideas y los planes que se han creado. Las expectativas se establecen correctamente, todo el equipo se ha configurado para participar en un grado u otro, y las personas se sentirán preparadas para un determinado conjunto de objetivos que desean alcanzar (o, a veces, se llevará a cabo una lluvia de ideas adicional).

Por eso creo que estas clases son en muchos casos incluso mejores que las lluvias de ideas. personalmente. ¡Pruébelo y vea qué le sucede a su equipo!

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