Hay dos cosas que preocupan a los fundadores: Horario no convencional y presión para estar siempre en contacto y disponible. Ambos tienen un gran impacto en nuestro tiempo y nuestras mentes.
Nadie puede dedicarle más tiempo al día, y como fundador, no querrás caer en la trampa de no parar nunca y sobrecargarte. perono te preocupes, todavía hay esperanza. Puede analizar, organizar y mejor administrar su tiempo para ser más eficiente.
Analiza tu tiempo
Si aún no has hecho un Cauditoría de calendario, es un proceso que puede decir mucho sobre lo bien que te sientes costos su tiempo y determinar si hay una mejor manera de usarlo.
Comience por ver una sección reciente de su calendario que muestre más o menos su horario promedio. Buen lugar para comenzar es hasta elegir luna esto es «normal» para ti. Luego revisa los registros e indica cuántas horas dedicas.
Hazte preguntas como:
- ¿Paso mucho tiempo, quizás demasiado, en un caso específico?
- ¿El tiempo está organizado o es aleatorio?
- ¿Tengo suficiente tiempo para las no reuniones?
- ¿Hay alguna cita que pueda estar en el calendario de otra persona?
Estas ideas no solo lo ayudarán a comprender lo que realmente está sucediendo con su tiempo, sino que también le permitirán controlar cómo lo usa.
Organiza tu tiempo
Ahora entiendes más claramente lo que está pasando con tu horario. Piense en ello como su capacidad para construir una estructura a su alrededor y abrir disparadores para la efectividad.
losse estas son tácticas que se pueden usar para crear la estructura especificada:
- Especificar y cubo: De la lista de entradas de calendario que ha catalogado, organícelas en actividades principales. Esto dependerá de cómo esté estructurado su trabajo y puede incluir cosas como proyectos clave, gestión de clientes o ventas. Por ejemplo, observo reuniones internas, reuniones externas, programación comunitaria, desarrollo empresarial, discursos, actividades de financiación y, cuando no estamos en 2020, viajes.
- bloque de tiempo: El trabajo más profundo y eficiente llega cuando puedes trabajar en uno tarea por un período de tiempo más largo. Con demasiada frecuencia permitimos que el trabajo se corte y se distribuya en nuestro calendario según la conveniencia o el ocio. Si puede ser intencional sobre el bloqueo del tiempo, asignando tiempo continuo para una cosa, podrá concentrarse y lograr mejor el trabajo estratégico y, en última instancia, ganar valor.
mi enfoque es este para empezar tiempo de reunión y tiempo de reunión. tengo dos tres días de la semana asignados para reuniones, tanto internas como externas. Para las reuniones internas, trabajo en un horario regular, lo que te permite cambiar de lugar en cada reunión. Tampoco puedo pasar todo el día en reuniones consecutivas, así que he invertido al menos dos 30– a Descansos de 60 minutos. Mis días sin reuniones se rompen cada hora bloques, cada uno de los cuales está asignado específico baldes Cierro mi correo electrónico, coloco mi teléfono y abro solo los navegadores asociados con este elemento.
Maneja tu tiempo
Está organizado y ahora necesita asegurarse de que puede mantenerse en el camino. Aquí hay algunas maneras de empezar:
- Proteja su espacio en blanco: Esto incluye asignación de bloques de tiempo por espacio continuo. Este espacio libre es tu momento para desarrollar estrategias y acciones que no podrás realizar si tienes el plato lleno de reuniones y descansos. Фo yo, son dos días casi sin reuniones, literalmente vacío en mi agenda. Estoy convencido de que sea lo más libre posible. – siendo flexibles para cuestiones realmente urgentes que puedan surgir.
- Controla donde puedes controlar: Puedes gestionar tu calendario mucho más de lo que crees. Si alguien pide reunirse con usted, ¿debería suceder esta semana o puede programarlo en tres semanas? Deben ser 60 minutos o tal vez 30 minutos (o simplemente 15)? ¿Se puede hacer esto en la cadena de correo electrónico o en Slack?
- Presta atención a los correos electrónicos: Los correos electrónicos son a menudo la causa de consultas o citas que ocupan su tiempo. Es una reacción natural tener un gran tiempo de respuesta a los correos electrónicos, pero ¿qué pasa si respondes a un determinado conjunto de correos electrónicos al final de la semana? Considere filtrar ecartas basadas en la prioridad más alta, media y baja. para mila operación prioritaria se responde en de uno a 48 horas, el promedio al final de la semana de una sola vez, y el mínimo puede tardar un poco más. Esto le permite ajustar la tasa de correo electrónico hasta cierto punto.
- Consulta las reuniones internas: Un problema común que escucho de los fundadores es la cantidad de reuniones internas que acumulan. Cuando está en la cima de la organización, necesita hacer mucho y también puede hacerle sentir que necesita involucrarse en muchos procesos. Algunos problemas citados con frecuencia (y posibles soluciones) son demasiados encuentros del mismo tema (identificar superposiciones y recortes), reuniones largas (se pueden reducir buena agenda y disciplina), reuniones sin un objetivo final (asigne objetivos o elementos de acción a cada elemento individual de la agenda) y un cronograma 1: 1 (piense en la duración y frecuencia de estas reuniones o si puede cambiar).
- Delegar y decir no: Parece obvio, pero una forma importante de aliviar el tiempo es simplemente quitar las cosas del plato delegando o diciendo que no.
Una última e importante nota antes de bucear: este no es un proceso perfecto, y es normal. les dejo este programa a veces incluso fo varias semanas a la vez. Lo uso como una estructura desde la cual partir y regresar. Una vez que use algunas o todas estas tácticas con más regularidad, comenzarán a influir naturalmente en algunas de sus decisiones de administración del tiempo y comenzará a cosechar los beneficios de un mejor uso del tiempo.